Conseil en importation de Chine
Grâce aux conseils de l’agence d’importation chinoise Frisch, vous réussirez vos affaires en Chine comme les professionnels.
Manuel pour importer soi-même de Chine
Importation de Chine – Il est lucratif d’importer soi-même de Chine, mais il y a plus d’obstacles et de risques que ne le pensent certains qui souhaitent importer eux-mêmes des marchandises de Chine. David Frisch, propriétaire d’une agence d’importation expérimentée, présente dans son premier e-book de 9 pages les règles à respecter dans tous les cas lors d’une importation depuis la Chine. D’autres épisodes plus détaillés sur chaque point de la première version courte suivront et serviront de soutien aux entreprises qui envisagent de faire leur premier import de Chine .
L’importation de Chine permet de supprimer le commerce intermédiaire, mais on assume alors soi-même les risques du commerce extérieur, que le commerce intermédiaire nous enlève sinon. Cela ne peut en valoir la peine que si l’on est conscient des risques et que l’on prend toutes les mesures pour les minimiser.
Le livre électronique peut être téléchargé gratuitement ici. Vous pouvez volontiers créer un lien gratuit vers l’e-book, le proposer vous-même en téléchargement gratuit ou l’offrir en tant qu’e-book PDF. Si vous nous contactez via notre formulaire de contact et que vous nous communiquez votre adresse e-mail, nous serons heureux de vous informer régulièrement lorsque de nouvelles éditions de l’ebook seront disponibles via l’importation de Chine.
Les 10 règles les plus importantes pour importer en Chine
Éviter les risques lors de l’importation en Chine
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Il s’agit probablement du TOP 10 des règles les plus importantes lors de l’importation en Chine :
1. le calcul des coûts
Prenez d’abord conscience des produits que vous souhaitez importer. Réalisez une analyse précise du marché et des prix en Allemagne, de sorte que vous puissiez finalement calculer exactement les prix dont vous avez besoin en Chine pour réaliser les prix de vente compétitifs nécessaires en Allemagne.
Tenez compte du fait qu’au prix d’achat en Chine peuvent s’ajouter, dans certaines circonstances, des frais annexes pouvant aller jusqu’à environ 30 % sur le prix de la marchandise en Chine pour la logistique, le dédouanement et les assurances.
Soyez conscient que la quantité achetée doit être réaliste pour obtenir des offres de la part des fournisseurs chinois et pour que l’importation puisse être rentable.
2. dispositions douanières/procédures de conformité
Renseignez-vous en détail sur les dispositions douanières et d’importation du produit souhaité dans l’UE. Pour ce faire, vous pouvez également appeler le centre d’information du bureau de douane. Le cas échéant, les certificats nécessaires doivent être demandés au fournisseur et leur authenticité et leur validité doivent être vérifiées auprès de l’institut qui les a délivrés. Dans ce contexte, vous pouvez également demander au service des douanes votre numéro EORI, dont vous aurez besoin pour l’importation.
Par procédure de conformité, nous entendons le contrôle et la documentation du respect de toutes les règles d’importation, par exemple, pour certains produits, il existe les directives CE. En particulier, les produits doivent être conformes à REACH, c’est-à-dire qu’ils ne doivent pas contenir de substances faisant l’objet de restrictions ou même interdites dans l’UE.
3. recherche de fabricants en Chine
Il convient d’investir du temps dans la recherche de fabricants. En effectuant des recherches en ligne, on tombera justement sur une multitude d’intermédiaires, dont les intermédiaires chinois en particulier se présentent très volontiers comme « les fabricants ».
Analysez attentivement l’adresse et le site web du fabricant et effectuez des recherches supplémentaires sur Internet pour savoir s’il s’agit vraiment d’une entreprise sérieuse.
Il est possible que la Chambre de commerce allemande en Chine ou l’ambassade d’Allemagne en Chine puissent vous donner des indications sur le type d’entreprise dont il s’agit. Pour ce faire, il est préférable d’obtenir au préalable la « licence d’entreprise » et la « licence d’exportation » du prétendu partenaire commercial en Chine. S’il s’agit d’un véritable fabricant, l’entreprise est tout à fait disposée à vous fournir des copies de ces documents.
Le mieux est de contacter le fabricant via le site web officiel et l’adresse électronique officielle de l’entreprise. Les intermédiaires chinois se font volontiers passer pour des collaborateurs du fabricant et vous envoient également les certificats souhaités. Lors d’un simple contact en ligne, il est difficile de distinguer si l’on négocie réellement avec un employé de l’entreprise ou avec un intermédiaire. Prenez également contact par téléphone avec la personne de contact en utilisant le numéro de téléphone officiel de l’entreprise.
Si vous avez reçu les premiers prix, il est encore judicieux de négocier. Comparez toutefois les prix obtenus en premier lieu avec des entreprises concurrentes et ne négociez pas un prix trop inférieur à celui correspondant aux conditions du marché en Chine, sinon le fournisseur fera des économies sur la qualité.
4. accord de paiement avec le fournisseur en Chine
Concluez à l’avance un accord de paiement avec le fournisseur en Chine, ce qui minimisera vos risques en tant qu’importateur. Mais n’oubliez pas non plus d’ordonner ensuite ces paiements au fournisseur dans les délais impartis, afin de ne pas prendre de retards désagréables.
Dans tous les cas, la majeure partie du paiement doit avoir lieu après la réception des marchandises en Chine, afin que vous ayez encore une marge de négociation lors de l’inspection des marchandises ou que vous puissiez faire rectifier le fournisseur si vous constatez des défauts. Si vous avez déjà payé la marchandise en totalité ou presque, le fournisseur ne sera pas disposé à effectuer des retouches coûteuses.
5. commande d’échantillons en provenance de Chine
Commandez d’abord des échantillons aux fournisseurs figurant dans la sélection la plus restreinte. Le mieux est de trouver un agent logistique en Chine qui paiera les échantillons pour vous en circuit fermé en Chine, s’ils doivent être payés, puis les collectera et vous les enverra. Vous économisez ainsi des frais de virement et de transport. Vous avez ainsi la possibilité d’examiner les échantillons et de déterminer si la qualité est suffisante.
Examinez également le produit de toute urgence pour détecter les vices cachés afin d’éviter des pertes financières importantes dues à un taux de réclamation élevé après la distribution des marchandises importées.
6. description de la commande pour le fabricant en Chine
Etablissez une description précise de la commande pour le fabricant en Chine, contenant toutes les données pertinentes. Les points suivants doivent être inclus dans tous les cas :
- accord de paiement (convenez de préférence d’un acompte et d’une avance, pour les marchandises de grande valeur, un paiement L/C est également envisageable)
- Incoterms (convenez de préférence d’une livraison FOB afin d’éviter des risques de coûts incalculables)
- Quels sont les documents qui doivent être fournis par le fournisseur (dans le cas d’un fret maritime et d’un accord FOB, il s’agit par exemple du B/L, de la liste de colisage, de la facture commerciale et du certificat d’origine – formulaire A) ?
- Durée de la garantie et détails de la procédure de garantie
- Détails du produit
- Détails sur l’emballage, sur les impressions, les étiquettes, les codes EAN, les codes à barres, etc.
- Shipping Marks, c’est-à-dire l’étiquetage des cartons d’expédition
- Les dimensions des cartons, éventuellement des détails sur les palettes ou les cartons à palettes si la livraison doit être effectuée en conséquence.
- Autres obligations du vendeur
7. conclusion d’un contrat avec le fabricant en Chine
Dans tous les cas, demandez au fournisseur d’établir une facture pro forma avec une signature autorisée, un cachet officiel de l’entreprise et les coordonnées bancaires officielles de l’entreprise. Vérifier l’authenticité du document en téléphonant au fabricant.
Il est également souvent utile de faire de la convention de mandat (voir 4.) une partie intégrante du contrat. Si possible, rendez visite au fabricant en personne pour conclure le contrat. Cela peut renforcer la relation de confiance et vous donner une impression personnelle de l’usine et de votre interlocuteur dans l’entreprise en Chine.
8. communication pendant la production avec le fournisseur en Chine
Maintenez d’urgence un contact régulier avec le fournisseur pendant la production. Demandez toujours où en est la production et si la date de livraison sera respectée. Si vous ne vous manifestez pas pendant la production, le fournisseur part du principe que vous n’êtes pas pressé et ne respectera généralement pas la date de livraison.
9. inspection des marchandises avant leur expédition
Vous ne devriez jamais faire expédier des marchandises sans les avoir examinées au préalable. N’oubliez pas de vérifier vos marchandises avant l’expédition et de déterminer le nombre de pièces de vos produits afin de recevoir ce qui a été commandé. Un test d’empilage et un test de chute ne devraient pas être omis. Pour les produits de grande valeur ou les livraisons importantes, il convient de faire appel à un institut de test tel que SGS ou Hansecontrol.
10. choix de la bonne logistique
Faites-vous conseiller en détail par une entreprise de transport sur la logistique. En matière de logistique, des erreurs de planification peuvent également entraîner des coûts imprévus élevés. Planifiez à l’avance avec le fournisseur la manière dont la marchandise peut être emballée pour gagner de la place. Demandez au fournisseur de vous indiquer à temps le volume (en cbm) et le poids de la marchandise afin de demander des offres aux entreprises de transport. Demandez également les horaires des bateaux en même temps que votre demande auprès des transporteurs. Ces délais peuvent varier de 25 à 35 jours pour les expéditions en provenance de Chine. Si la durée d’un transport maritime est beaucoup plus longue, cela devrait se refléter dans le prix de l’offre. Essayez de n’avoir qu’un seul transporteur depuis le chargement en Chine jusqu’au déchargement en Allemagne, afin qu’il n’y ait qu’un seul interlocuteur en cas de sinistre et que la question de savoir sous quel transporteur le sinistre s’est produit ne se pose même pas. L’assurance fret doit bien sûr être couverte dès le départ. De nombreuses entreprises de transport ne l’indiquent pas.
Pour l’envoi depuis la Chine, nous recommandons les experts en envoi d’échantillons depuis la Chine, en envoi express depuis la Chine, en fret maritime depuis la Chine et en fret aérien depuis la Chine www.china-import.net, de sorte que la logistique pour l’importation en Chine réussisse également sans grands obstacles.
Informations sur l’agence Frisch
Nous aidons principalement les entreprises allemandes à importer à l’étranger, principalement en Asie (en premier lieu en Chine), et nous aidons les entreprises étrangères, principalement asiatiques, à entrer sur le marché ou à le distribuer en Europe, principalement en Allemagne.
Avec nos services, nous proposons l’ensemble des services liés au commerce extérieur à partir d’une seule source.
Nous souhaitons soutenir votre réussite. Notre objectif est de faire gagner nos clients. Pour que vous soyez conseillé et encadré au mieux, que vous augmentiez votre marge et que vous obteniez de la croissance.
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Plus de 5000 clients satisfaits.
Tout est au top. On ne peut pas faire mieux. On ne peut pas faire mieux en matière de conseil et de réalisation. Après avoir passé plusieurs commandes auprès de cette entreprise, nous sommes plus que satisfaits et poursuivons notre collaboration.