Voyage d'affaires en Chine
Le voyage d’affaires en Chine avec le soutien de l’agence Frisch.
Voyages d’affaires et visites d’usines en Chine
Voyages d’affaires en Chine
Avec une population actuelle de plus de 1,37 milliard d’habitants, la Chine est l’État le plus peuplé de la planète. Mais la Chine n’est pas seulement imbattable en termes de nombre d’habitants. L’économie connaît également une croissance apparemment sans frein depuis des années. Ainsi, avec un produit intérieur brut (PIB) qui s’élève actuellement à 17,6 billions de dollars, la Chine est même plus forte que les États-Unis (17,4 billions de dollars), ce qui en fait la plus grande économie du monde. Dans le sillage d’une économie en constante augmentation, il va de soi que les Voyages d’affaires en Chine Les pays européens, en particulier, sont de plus en plus nombreux à faire appel à cette méthode. Mais qu’y a-t-il dans une telle à prendre en compte lors d’un voyage d’affaires en Chine? Base pour le Séjour en Chine est bien sûr dans tous les cas un visa valable. Mais il y a encore beaucoup d’autres choses à prendre en compte, notamment en ce qui concerne la mentalité asiatique.
L’Européen ordinaire qui n’a jamais été en contact avec les coutumes chinoises sera surpris lors de son premier séjour en Chine, même s’il est un homme d’affaires qui a déjà eu affaire à des partenaires étrangers à plusieurs reprises. Le problème commence généralement dès l’accueil : « Shake-hands » ou courbettes?
Vous pouvez également confier l’organisation complète de votre voyage d’affaires en Chine à un prestataire de services qui vous accompagnera également en Chine lors de vos rendez-vous d’affaires. N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet, nous pouvons l’organiser pour vous.
La première impression
Par respect pour la culture chinoise, les Allemands doivent s’adapter pendant leur séjour en Extrême-Orient et se saluer comme il est d’usage sur place. Cela signifie que l’on se salue en s’inclinant légèrement. Celle-ci est généralement suivie d’une légère poignée de main. Important : Il est important qu’il s’agisse d’une poignée de main douce. Dans tous les cas, il faut éviter les étreintes ou tout autre contact physique trop intense. En ce qui concerne l’ordre de salutation, il faut veiller à ce que le plus haut gradé soit salué en premier et les plus âgés avant les plus jeunes.
Par respect pour la culture chinoise, les Allemands doivent s’adapter pendant leur séjour en Extrême-Orient et se saluer comme il est d’usage sur place. Cela signifie que l’on se salue en s’inclinant légèrement. Celle-ci est généralement suivie d’une légère poignée de main. Important : Il est important qu’il s’agisse d’une poignée de main douce. Dans tous les cas, il faut éviter les étreintes ou tout autre contact physique trop intense. En ce qui concerne l’ordre de salutation, il faut veiller à ce que le plus haut gradé soit salué en premier et les plus âgés avant les plus jeunes.
D’ailleurs, il faut absolument veiller à la ponctualité lors de son rendez-vous d’affaires. Un maximum de cinq minutes de retard est acceptable – définitivement pas plus. Et en Chine, il est définitivement de bon ton d’arriver à l’heure au lieu du rendez-vous.
En ce qui concerne les vêtements, les Chinois sont relativement décontractés. Au lieu de cela, on accorde beaucoup plus d’importance aux soins. C’est pourquoi il est important Rendez-vous d’affaires en Chine veiller avant tout à se raser correctement, à se brosser les dents et à se coiffer. Mais l’impression de soin est bien sûr soulignée par une tenue vestimentaire correcte. Pour les occasions importantes, un costume sombre est définitivement le bon choix pour les hommes. Petit conseil : Lors du choix des vêtements, évitez si possible le blanc. C’est en effet la couleur du deuil en Chine.
Le déjeuner d’affaires
La partie que la plupart des hommes d’affaires étrangers redoutent est la nourriture. Après tout, il y a ici l’une ou l’autre différence avec les habitudes européennes. Ce qui est en tout cas très apprécié, c’est que le visiteur européen soit habitué à utiliser des baguettes. Si cela n’est absolument pas possible, il vaut mieux y renoncer avant de se ridiculiser en manipulant maladroitement les baguettes.
En outre, lors des repas, il convient, dans la mesure du possible, de ne pas refuser un plat qui est proposé. Il faut au moins les goûter une fois. Tout autre comportement est considéré comme impoli dans la culture chinoise. De plus, à table, il ne faut jamais avoir l’idée de sortir son mouchoir.
D’ailleurs Les petits cadeaux, les cadeaux d’accueil en quelque sorte, sont également très appréciés en Chine. Les spécialités du pays d’origine, comme les chocolats, sont les plus appropriées. Important: ne pas offrir de fleurs. En Chine, les fleurs ne sont apportées qu’en cas de décès. Il en va de même pour les montres.
Les affaires
En principe, dans le monde des affaires chinois, la retenue promet le plus grand succès. Les Chinois sont généralement allergiques aux entretiens de vente agressifs et aux conversations intrusives. De même, l’arrogance et la prétention sont des notions à proscrire absolument pour les Chinois. En outre, à la table des négociations, il faut éviter d’utiliser un « non« . Les Chinois interprètent cela directement comme un rejet et réagissent en conséquence de manière négative. Mieux vaut dire « je fais de mon mieux » ou « cela pourrait éventuellement être difficile ». Le contact visuel direct, quasiment les yeux dans les yeux, déstabilise de nombreux Chinois. C’est pourquoi on a souvent tendance à regarder sur le côté et à ne pas regarder son interlocuteur directement dans les yeux.
En conséquence, la modestie est la vertu la plus importante qu’un Allemand puisse transmettre à son partenaire commercial chinois. Avoir les pieds sur terre est un trait de caractère très apprécié en République populaire. L’harmonie est tout aussi bien perçue, non seulement dans le monde des affaires asiatique, mais aussi en général. En revanche, les discussions sur la situation politique du pays sont à éviter absolument pendant toute la durée de la rencontre commerciale. Dans tous les cas, cela passe mal.
La partie que la plupart des hommes d’affaires étrangers redoutent est la nourriture. Après tout, il y a ici l’une ou l’autre différence avec les habitudes européennes. Ce qui est en tout cas très apprécié, c’est que le visiteur européen soit habitué à utiliser des baguettes. Si cela n’est absolument pas possible, il vaut mieux y renoncer avant de se ridiculiser en manipulant maladroitement les baguettes.
En outre, lors des repas, il convient, dans la mesure du possible, de ne pas refuser un plat qui est proposé. Il faut au moins les goûter une fois. Tout autre comportement est considéré comme impoli dans la culture chinoise. De plus, à table, il ne faut jamais avoir l’idée de sortir son mouchoir.
D’ailleurs Les petits cadeaux, les cadeaux d’accueil en quelque sorte, sont également très appréciés en Chine. Les spécialités du pays d’origine, comme les chocolats, sont les plus appropriées. Important: ne pas offrir de fleurs. En Chine, les fleurs ne sont apportées qu’en cas de décès. Il en va de même pour les montres.
Les affaires
En principe, dans le monde des affaires chinois, la retenue promet le plus grand succès. Les Chinois sont généralement allergiques aux entretiens de vente agressifs et aux conversations intrusives. De même, l’arrogance et la prétention sont des notions à proscrire absolument pour les Chinois. En outre, à la table des négociations, il faut éviter d’utiliser un « non« . Les Chinois interprètent cela directement comme un rejet et réagissent en conséquence de manière négative. Mieux vaut dire « je fais de mon mieux » ou « cela pourrait éventuellement être difficile ». Le contact visuel direct, quasiment les yeux dans les yeux, déstabilise de nombreux Chinois. C’est pourquoi on a souvent tendance à regarder sur le côté et à ne pas regarder son interlocuteur directement dans les yeux.
En conséquence, la modestie est la vertu la plus importante qu’un Allemand puisse transmettre à son partenaire commercial chinois. Avoir les pieds sur terre est un trait de caractère très apprécié en République populaire. L’harmonie est tout aussi bien perçue, non seulement dans le monde des affaires asiatique, mais aussi en général. En revanche, les discussions sur la situation politique du pays sont à éviter absolument pendant toute la durée de la rencontre commerciale. Dans tous les cas, cela passe mal.
Les autorités
Pour qu’un voyage d’affaires en Chine soit couronné de succès, il est bien sûr essentiel que toutes les conditions et demandes administratives soient remplies. Dans le cas contraire, des problèmes peuvent rapidement survenir. Ainsi, il est tout d’abord bien sûr obligatoire de demander un visa à l’ambassade pour son séjour en Chine. Et dans tous les cas, il faut le faire assez tôt, car le délai de traitement varie entre 7 et 10 jours (voire plus dans certaines circonstances). Pour les voyageurs d’affaires, nous recommandons le « M-Visa ». Le visa correspondant doit être demandé en personne ou au moins par l’intermédiaire d’un organisme autorisé, comme l’agence de voyage. Ce n’est qu’une fois le visa approuvé en main que l’on peut prendre l’avion pour l’Extrême-Orient.
Conseil Ce n’est bien sûr pas une obligation, mais traduire ses présentations et ses documents commerciaux en chinois est en tout cas mieux perçu par les partenaires commerciaux d’Extrême-Orient. Si l’on ne parle pas du tout chinois, il faut au moins imprimer son nom en deux langues (anglais et allemand) sur la carte de visite. En tout cas, cela passe bien auprès des partenaires chinois. En parlant de carte de visite : En Chine, il est de bon ton d’avoir toujours une carte de visite sur soi, surtout lors de rendez-vous d’affaires.
Pour qu’un voyage d’affaires en Chine soit couronné de succès, il est bien sûr essentiel que toutes les conditions et demandes administratives soient remplies. Dans le cas contraire, des problèmes peuvent rapidement survenir. Ainsi, il est tout d’abord bien sûr obligatoire de demander un visa à l’ambassade pour son séjour en Chine. Et dans tous les cas, il faut le faire assez tôt, car le délai de traitement varie entre 7 et 10 jours (voire plus dans certaines circonstances). Pour les voyageurs d’affaires, nous recommandons le « M-Visa ». Le visa correspondant doit être demandé en personne ou au moins par l’intermédiaire d’un organisme autorisé, comme l’agence de voyage. Ce n’est qu’une fois le visa approuvé en main que l’on peut prendre l’avion pour l’Extrême-Orient.
Conseil Ce n’est bien sûr pas une obligation, mais traduire ses présentations et ses documents commerciaux en chinois est en tout cas mieux perçu par les partenaires commerciaux d’Extrême-Orient. Si l’on ne parle pas du tout chinois, il faut au moins imprimer son nom en deux langues (anglais et allemand) sur la carte de visite. En tout cas, cela passe bien auprès des partenaires chinois. En parlant de carte de visite : En Chine, il est de bon ton d’avoir toujours une carte de visite sur soi, surtout lors de rendez-vous d’affaires.
La planification
Au préalable, il faut notamment s’occuper du transport de l’aéroport à l’hôtel et aux différents rendez-vous d’affaires. Il n’est pas rare que l’on sous-estime les grandes distances entre les différentes provinces au sein de la République populaire. La distance d’une ville à l’autre peut parfois atteindre plusieurs milliers de kilomètres. C’est pourquoi il faut s’assurer à l’avance de choisir un aéroport adapté et de savoir comment se déroulera le transfert depuis cet aéroport. Par exemple, s’il y a une prise en charge par la navette de l’hôtel ou si une voiture de location est réservée. Les voyageurs d’affaires qui ont besoin d’un taxi sur place peuvent rencontrer plusieurs problèmes : Soit il n’y a pas de taxi disponible, soit le chauffeur de taxi ne peut pas lire l’adresse de destination parce qu’il ne parle pas anglais, soit le chauffeur de taxi n’accepte que la monnaie nationale (yuan). C’est pourquoi il est conseillé de noter sa destination en allemand et en chinois et, le cas échéant, de changer de l’argent ici même (au plus tard à l’aéroport en Chine).
Conseil Lors de la planification d’un voyage d’affaires, il faut absolument tenir compte des jours fériés nationaux en Chine. Ces jours-là, les rendez-vous d’affaires ne sont évidemment pas appropriés. Il s’agit notamment de la fête des lanternes, de la fête du printemps ou de la fête des bateaux-dragons. Un autre conseil : il faut apprendre au préalable la systématique de la manière dont les noms chinois sont construits. Cela permet d’éviter les confusions et d’appeler par erreur un partenaire commercial estimé par son prénom.
Au préalable, il faut notamment s’occuper du transport de l’aéroport à l’hôtel et aux différents rendez-vous d’affaires. Il n’est pas rare que l’on sous-estime les grandes distances entre les différentes provinces au sein de la République populaire. La distance d’une ville à l’autre peut parfois atteindre plusieurs milliers de kilomètres. C’est pourquoi il faut s’assurer à l’avance de choisir un aéroport adapté et de savoir comment se déroulera le transfert depuis cet aéroport. Par exemple, s’il y a une prise en charge par la navette de l’hôtel ou si une voiture de location est réservée. Les voyageurs d’affaires qui ont besoin d’un taxi sur place peuvent rencontrer plusieurs problèmes : Soit il n’y a pas de taxi disponible, soit le chauffeur de taxi ne peut pas lire l’adresse de destination parce qu’il ne parle pas anglais, soit le chauffeur de taxi n’accepte que la monnaie nationale (yuan). C’est pourquoi il est conseillé de noter sa destination en allemand et en chinois et, le cas échéant, de changer de l’argent ici même (au plus tard à l’aéroport en Chine).
Conseil Lors de la planification d’un voyage d’affaires, il faut absolument tenir compte des jours fériés nationaux en Chine. Ces jours-là, les rendez-vous d’affaires ne sont évidemment pas appropriés. Il s’agit notamment de la fête des lanternes, de la fête du printemps ou de la fête des bateaux-dragons. Un autre conseil : il faut apprendre au préalable la systématique de la manière dont les noms chinois sont construits. Cela permet d’éviter les confusions et d’appeler par erreur un partenaire commercial estimé par son prénom.
Résumé
Dans le cas d’une Voyage d’affaires en Chine il y a l’une ou l’autre chose à prendre en compte. En principe, on peut toutefois dire qu’en étant terre à terre, aimable et discret, on va souvent très loin et on évite ainsi de mettre les pieds dans le plat. Dans tous les cas, il est important de s’adapter, au moins en partie, à la culture chinoise et donc de s’incliner lors des salutations. Le fait qu’il ne faille pas refuser un plat lors d’un repas d’affaires, mais au moins tout goûter, n’est pas non plus un obstacle trop important.
Il faut également savoir que la norme est d’avoir toujours une carte de visite sur soi (de préférence bilingue) et d’être soigné. Si l’on veut être particulièrement bien accueilli, on apprend l’une ou l’autre phrase chinoise avant de partir en Chine, afin d’impressionner son interlocuteur et de montrer que l’on s’intéresse à ce pays et qu’on le respecte.
Dans le cas d’une Voyage d’affaires en Chine il y a l’une ou l’autre chose à prendre en compte. En principe, on peut toutefois dire qu’en étant terre à terre, aimable et discret, on va souvent très loin et on évite ainsi de mettre les pieds dans le plat. Dans tous les cas, il est important de s’adapter, au moins en partie, à la culture chinoise et donc de s’incliner lors des salutations. Le fait qu’il ne faille pas refuser un plat lors d’un repas d’affaires, mais au moins tout goûter, n’est pas non plus un obstacle trop important.
Il faut également savoir que la norme est d’avoir toujours une carte de visite sur soi (de préférence bilingue) et d’être soigné. Si l’on veut être particulièrement bien accueilli, on apprend l’une ou l’autre phrase chinoise avant de partir en Chine, afin d’impressionner son interlocuteur et de montrer que l’on s’intéresse à ce pays et qu’on le respecte.
Plus de 5000 clients satisfaits.
J’ai demandé à l’agence Frisch de faire produire un meuble de grande taille en Chine et de le transférer ensuite en Allemagne. La communication par e-mail a été fluide tout au long du processus ! Des réponses très rapides et fiables m’ont apporté en permanence les garanties indispensables à une telle entreprise. J’ai toujours été aidé dans la jungle bureaucratique et aucun formulaire n’a été oublié ou mal rempli. Très louable !
Tout est au top. On ne peut pas faire mieux. On ne peut pas faire mieux en matière de conseil et de réalisation. Après avoir passé plusieurs commandes auprès de cette entreprise, nous sommes plus que satisfaits et poursuivons notre collaboration.