Liczące obecnie ponad 1,37 mld mieszkańców Chiny są najludniejszym krajem na ziemi. Ale Chiny są niepokonane nie tylko pod względem liczby ludności. Również gospodarka od lat rośnie w sposób pozornie niekontrolowany. Na przykład, z obecnym produktem krajowym brutto (PKB) w wysokości 17,6 biliona dolarów, Chiny są nawet silniejsze niż USA (17,4 biliona dolarów), co czyni je największą gospodarką na świecie. W trakcie stale rosnącej gospodarki, oczywiście. Podróże służbowe do Chin zwłaszcza z regionu europejskiego. Ale co jest w takim Co trzeba wziąć pod uwagę podróżując służbowo do Chin? Podstawa Pobyt w Chinach jest oczywiście ważną wizą w każdym przypadku. Ale jest jeszcze wiele innych rzeczy do rozważenia, zwłaszcza w odniesieniu do azjatyckiej mentalności.

Zwykły Europejczyk, który nigdy nie miał styczności z chińskimi zwyczajami, będzie zaskoczony podczas swojej pierwszej wizyty w Chinach – nawet jako biznesmen, który często miał do czynienia z zagranicznymi partnerami. Problem zazwyczaj zaczyna się od powitania: „Podać rękę czy się ukłonić?

Możesz również zlecić całkowitą organizację podróży służbowej do Chin usługodawcy, który będzie Ci również towarzyszył podczas spotkań biznesowych w Chinach. Zapraszamy do kontaktu z nami w tej sprawie, możemy to dla Państwa zorganizować.

Pierwsze wrażenie
Z szacunku dla chińskiej kultury Niemcy powinni dostosować się podczas pobytu na Dalekim Wschodzie i pozdrawiać się w sposób, który jest lokalnie zwyczajowo przyjęty. Oznacza to witanie się z lekkim ukłonem. Po tym następuje zwykle lekki uścisk dłoni. Ważne: Ważne jest, aby był to delikatny uścisk dłoni. W każdym razie należy unikać przytulania i innych zbyt intensywnych kontaktów fizycznych. W kolejności powitań zwróć uwagę, że najpierw wita się osoba najwyższa rangą, a osoby starsze witają się przed młodszymi.

Przy okazji: Kiedy masz spotkanie biznesowe, zawsze powinieneś być punktualny. Maksymalne opóźnienie pięciu minut jest dopuszczalne – więcej zdecydowanie nie. A w Chinach zdecydowanie dobrym obyczajem jest bycie na czas w wyznaczonym miejscu.

Jeśli chodzi o ubiór, Chińczycy są stosunkowo spokojni. Zamiast tego, znacznie większy nacisk kładzie się na opiekę. Dlatego warto przyjrzeć się swojemu Spotkanie biznesowe w Chinach zwróć szczególną uwagę na odpowiednie golenie, wyszczotkowane zęby i zrobione włosy. Oczywiście zadbane wrażenie podkreślają jeszcze schludne ubrania. Na odpowiednio ważne okazje zdecydowanie dobrym wyborem dla mężczyzn jest ciemny garnitur. Mała wskazówka: Wybierając ubrania, unikaj w miarę możliwości bieli. W Chinach jest to kolor żałoby.

Kolacja biznesowa
Część, która prawdopodobnie przeraża większość zagranicznych biznesmenów, to jedzenie. W końcu jest tu pewna różnica lub dwie w porównaniu z europejskimi zwyczajami. Zdecydowanie dobrze wypada, jeśli gość z Europy ma wprawę w posługiwaniu się pałeczkami. Jeśli w ogóle nie potrafisz tego zrobić, lepiej daj sobie spokój, zanim narobisz sobie wstydu, obsługując niezdarnie pałeczki.
Ponadto, podczas jedzenia ważne jest, aby nie odmawiać żadnych oferowanych potraw. Przynajmniej raz powinieneś ich spróbować. Wszystko inne jest powszechnie uważane za niegrzeczne w chińskiej kulturze. Co więcej, nigdy nie należy myśleć o wyciąganiu chusteczki do nosa przy stole obiadowym.
Przy okazji: Drobne pamiątki, czy prezenty dla gospodyni, są również bardzo mile widziane w Chinach. Najlepiej sprawdzają się specjały z rodzinnego kraju, np. czekoladki. Ważne: Nie należy dawać kwiatów. Kwiaty przynosi się na śmierć tylko w Chinach. Podobnie jest w przypadku zegarków.
Działalność
Podstawowa zasada w chińskim świecie biznesu brzmi: powściągliwość obiecuje największy sukces. Z reguły Chińczycy reagują alergicznie na agresywne oferty sprzedaży i nachalną rozmowę. Podobnie arogancja i pyszałkowatość są dla Chińczyków absolutnym no-goes. Ponadto należy unikać używania„nie” przystole negocjacyjnym. Chińczycy interpretują to jako bezpośrednie odrzucenie i odpowiednio reagują. Lepiej: „staram się jak mogę” lub „to może być ewentualnie trudne”. Bezpośredni kontakt wzrokowy, oko w oko, jak to było, niepokoi wielu Chińczyków. Dlatego ludzie często patrzą w bok i nie patrzą drugiej osobie prosto w oczy.
W związku z tym skromność jest najważniejszą cnotą, którą jako Niemiec możesz przekazać swojemu chińskiemu partnerowi biznesowemu. Przyziemność to bardzo ceniona w PRL-u cecha charakteru. Harmonia schodzi równie dobrze nie tylko w azjatyckim świecie biznesu, ale i w ogóle. Z drugiej strony, podczas spotkania biznesowego należy przez cały czas unikać dyskusji na temat sytuacji politycznej w kraju. To w każdym razie źle się kojarzy.

Urzędnik
Oczywiście fundamentalne znaczenie dla udanej podróży służbowej do Chin ma spełnienie wszystkich oficjalnych wymogów i wniosków. W przeciwnym razie szybko mogą pojawić się problemy. Po pierwsze, oczywiście obowiązkowe jest ubieganie się o wizę w ambasadzie na czas pobytu w Chinach. I tak należy to zrobić wcześniej, bo czas rozpatrywania wniosku wynosi od 7 do 10 dni (ewentualnie dłużej). Dla osób podróżujących służbowo zalecana jest „wiza M”. O odpowiednią wizę należy ubiegać się osobiście lub przynajmniej za pośrednictwem upoważnionej agencji, np. biura podróży. Dopiero z zatwierdzoną wizą w ręku mogą wejść na pokład samolotu na Daleki Wschód.
Podpowiedź: Oczywiście nie jest to obowiązkowe, ale na pewno lepiej zostanie odebrane przez partnerów biznesowych z Dalekiego Wschodu, jeśli przetłumaczysz swoje prezentacje i dokumenty biznesowe na język chiński. Jeśli w ogóle nie znasz języka chińskiego, to przynajmniej Twoje nazwisko powinno być wydrukowane na wizytówce w dwóch językach (angielskim i niemieckim). To zdecydowanie dobrze się kojarzy z chińskimi partnerami. Skoro mowa o wizytówkach: W Chinach dobrym obyczajem jest noszenie wizytówki przy sobie przez cały czas – zwłaszcza podczas spotkań biznesowych.

Planowanie
Z wyprzedzeniem należy zadbać zwłaszcza o transport z lotniska do hotelu i na poszczególne spotkania biznesowe. Nierzadko zdarza się, że ludzie nie doceniają ogromnych odległości pomiędzy poszczególnymi prowincjami w obrębie Republiki Ludowej. Odległość od jednego miasta do drugiego może wynosić czasem kilka tysięcy kilometrów. Dlatego warto wcześniej upewnić się, że wybieramy odpowiednie lotnisko i jak wygląda transfer z tego miejsca. Na przykład, czy istnieje możliwość odbioru z hotelu lub czy zarezerwowano samochód do wynajęcia. Jeśli jesteś osobą podróżującą służbowo i musisz polegać na taksówce, możesz napotkać kilka problemów naraz: Albo nie ma w ogóle dostępnej taksówki, taksówkarz nie potrafi odczytać adresu docelowego, bo nie zna angielskiego, albo taksówkarz przyjmuje tylko walutę krajową (yuan). Z tego powodu jeszcze w Niemczech należy zanotować cel podróży w języku chińskim i w razie potrzeby wymienić pieniądze jeszcze tutaj (najpóźniej na lotnisku w Chinach).
Podpowiedź: Planując podróż służbową, z pewnością należy wziąć pod uwagę także święta narodowe w Chinach. W te dni spotkania biznesowe są oczywiście nieodpowiednie. Należą do nich w szczególności Festiwal Lampionów, Festiwal Wiosny czy Festiwal Smoczych Łodzi. Kolejna rada: Warto wcześniej zapoznać się z systematyką, jak zbudowane są chińskie nazwy. Pozwala to uniknąć nieporozumień i błędnego zwracania się do cenionego partnera biznesowego po imieniu.

Podsumowanie
Z Podróż służbowa do Chin jest jedna lub dwie rzeczy do rozważenia. Zasadniczo jednak, bycie przyziemnym, przyjaznym i dyskretnym zwykle przechodzi długą drogę i pozwala uniknąć wielu klasycznych błędów. W każdym razie ważne jest, aby przynajmniej w pewnym stopniu dostosować się do chińskiej kultury, a co za tym idzie – kłaniać się przy witaniu się z ludźmi. To, że na biznesowym lunchu nie należy odmawiać żadnego dania, ale przynajmniej spróbować wszystkiego, też nie jest zbyt wielką przeszkodą.
Warto też wiedzieć, że standardem jest posiadanie zawsze przy sobie wizytówki (najlepiej dwujęzycznej) i bycie zadbanym. Jeśli chcesz być szczególnie dobrze przyjęty, naucz się jednego lub dwóch chińskich zwrotów przed podróżą do Chin, aby zaimponować swojemu odpowiednikowi i pokazać, że jesteś zainteresowany i szanujesz ten kraj.