Der Digital Product Passport (DPP)

Von Agentur Frisch – Ihr Partner für sicheren China-Import, CE-Dokumentation & Marktüberwachung

Was er ist – und welche Pflichten Importeure künftig haben

Die Europäische Union plant eine der größten Veränderungen im Produktsicherheitsrecht seit Einführung des CE-Zeichens: den Digital Product Passport (DPP).
Doch was bedeutet das konkret?
Und welche Pflichten kommen auf Importeure zu?
Hier erklären wir es einfach und verständlich.

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Was ist der Digital Product Passport?

Der Digitale Produktpass ist eine digitale Produktakte, die alle relevanten Informationen zu einem Produkt enthält – von der Herstellung bis zur Entsorgung.

Ziel ist es:

• mehr Transparenz zu schaffen
• nachhaltige Produkte zu fördern
• Billigimporte ohne Nachweise zu stoppen
• Marktüberwachung zu vereinfachen
• Kreislaufwirtschaft zu stärken

Der Produktpass wird in der Regel über einen QR-Code oder eine digitale Kennung abrufbar sein.

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Für welche Produkte kommt der DPP?

Der DPP wird schrittweise eingeführt.

Bereits konkret geplant oder in Vorbereitung sind:

• Batterien
• Elektronik
• Textilien
• Bauprodukte
• Möbel
• möglicherweise Chemieprodukte

Langfristig ist eine Ausweitung auf viele weitere Produktgruppen wahrscheinlich.

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Warum führt die EU das ein?

Die EU verfolgt mehrere Ziele:

• Schutz der Verbraucher
• Faire Wettbewerbsbedingungen
• Rückverfolgbarkeit von Produkten
• Nachhaltigkeit und Reparierbarkeit
• Bekämpfung von Billigimporten ohne Dokumentation

Kurz gesagt:

Wer Produkte in der EU verkaufen will, muss nachweisen können, was genau er in Verkehr bringt.

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Was bedeutet das für Importeure?

Importeure tragen eine zentrale Verantwortung.

Sie gelten rechtlich als „Inverkehrbringer“ in der EU – und damit als mitverantwortlich für die Produktsicherheit.

Mit dem Digital Product Passport kommen auf Importeure voraussichtlich folgende Pflichten zu:

Pflichten des Importeurs beim Digital Product Passport

⇒ 1. Sicherstellen, dass ein Produktpass existiert

Der Importeur muss prüfen:

• Ist für das Produkt ein Digital Product Passport vorgeschrieben?
• Wurde dieser vom Hersteller korrekt erstellt?
• Ist er vollständig?

Fehlt der Produktpass, darf das Produkt nicht in Verkehr gebracht werden.

⇒ 2. Prüfung der technischen Dokumentation

Der Importeur muss kontrollieren, ob vorliegen:

• Risikoanalyse
• Prüfberichte
• Konformitätserklärung
• Sicherheitsdatenblätter (falls erforderlich)
• technische Unterlagen
• gegebenenfalls GMP-Nachweise
• Nachhaltigkeits- oder Materialinformationen

Er darf sich nicht blind auf den Hersteller verlassen.

⇒ 3. Sicherstellen der digitalen Verfügbarkeit

Der Produktpass muss:

• digital abrufbar sein
• aktuell gehalten werden
• bei Marktüberwachungsbehörden vorgelegt werden können

Der Importeur muss gewährleisten, dass diese Informationen zugänglich bleiben.

⇒ 4. Rückverfolgbarkeit gewährleisten

Importeure müssen dokumentieren:

• von wem das Produkt bezogen wurde
• wann es importiert wurde
• an wen es weiterverkauft wurde

Diese Daten müssen über mehrere Jahre gespeichert werden.

⇒ 5. Kennzeichnungspflichten einhalten

Je nach Produktgruppe:

• CE-Kennzeichnung
• EU-Verantwortliche Person
• Herstellerangaben
• Chargennummern
• QR-Code zum Produktpass

Fehlende Kennzeichnung kann zu Verkaufsverboten führen.

⇒ 6. Mitwirkung bei Marktüberwachung

Behörden können verlangen:

• sofortige Vorlage der Dokumentation
• digitale Herausgabe des Produktpasses
• Nachweis über Prüfungen
• Rückrufmaßnahmen

Der Importeur ist verpflichtet mitzuwirken.

⇒ 7. Produktsicherheitsverantwortung

Stellt sich heraus, dass ein Produkt unsicher ist, muss der Importeur:

• Behörden informieren
• gegebenenfalls Rückrufe organisieren
• Verbraucher warnen
• Korrekturmaßnahmen einleiten

Diese Pflicht besteht unabhängig davon, ob der Hersteller im Ausland sitzt.

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Was passiert bei Verstößen?

Mögliche Konsequenzen:

• Verkaufsverbote
• Rückrufe
• Bußgelder
• Produktsperren
• Haftung
• Reputationsschäden

In Zukunft wird die Kontrolle durch digitale Systeme einfacher und schneller erfolgen.

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Ist das ein „Produkt-Visum“?

Offiziell heißt es nicht so.
Praktisch bedeutet es aber:
Ohne vollständige digitale Dokumentation kein Marktzugang.
Der Digital Product Passport ist damit ein Schritt in Richtung eines digitalen „Einfuhrnachweises“.

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Fazit

Der Digital Product Passport wird die Anforderungen an Importeure deutlich erhöhen.

Wer künftig Produkte in der EU vertreiben will, braucht:

• eine vollständige technische Dokumentation
• transparente Lieferketten
• digitale Nachweisführung
• strukturierte Produktakten
• Importeure sollten sich frühzeitig vorbereiten.

Denn die Entwicklung ist klar:

Die EU bewegt sich in Richtung digitaler, zentraler und verpflichtender Produktregistrierung.

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Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre aktuelle Importstruktur rechtssicher aufgebaut ist, prüfen wir diese gerne strukturiert und unabhängig.

Agentur Frisch – Struktur statt Risiko.