Con oltre 1,37 miliardi di abitanti, la Cina è il Paese più popoloso del mondo. Ma la Cina non è imbattuta solo in termini di popolazione. Anche l’economia è cresciuta in modo apparentemente incontrollato per anni. Ad esempio, con un prodotto interno lordo (PIL) attuale di 17,6 trilioni di dollari, la Cina è ancora più forte degli Stati Uniti (17,4 trilioni di dollari), il che la rende la più grande economia del mondo. Nel corso di un’economia in costante crescita, naturalmente, la Viaggi d’affari in Cina soprattutto dalla regione europea. Ma cosa c’è in una tale Cosa bisogna considerare quando si viaggia in Cina per lavoro? Base per il Soggiorno in Cina è, ovviamente, un visto valido in ogni caso. Ma ci sono molti altri aspetti da considerare, soprattutto in relazione alla mentalità asiatica.

L’europeo comune che non è mai entrato in contatto con le dogane cinesi sarà sorpreso dalla sua prima visita in Cina, anche se è un uomo d’affari che ha spesso avuto a che fare con partner stranieri. Il problema di solito inizia con il saluto: “Stringere la mano o inchinarsi?

Il viaggio d’affari in Cina può anche essere completamente organizzato da un fornitore di servizi che vi accompagnerà in Cina per gli incontri d’affari. Potete contattarci a questo proposito, possiamo organizzarlo per voi.

La prima impressione
Per rispetto alla cultura cinese, i tedeschi dovrebbero adattarsi durante il loro soggiorno in Estremo Oriente e salutarsi nel modo in cui è consuetudine in loco. Questo significa salutarsi con un leggero inchino. Di solito segue una leggera stretta di mano. Importante: È importante che sia una stretta di mano gentile. In ogni caso, è bene evitare abbracci o altri contatti fisici troppo intensi. Nell’ordine di saluto, si noti che la persona di rango più elevato viene salutata per prima e che le persone più anziane vengono salutate prima di quelle più giovani.

A proposito: quando si ha una riunione di lavoro, bisogna sempre essere puntuali. Un ritardo massimo di cinque minuti è accettabile, mentre un ritardo maggiore non lo è affatto. E in Cina è sicuramente buona educazione arrivare puntuali al luogo stabilito.

Per quanto riguarda l’abbigliamento, i cinesi sono relativamente rilassati. Al contrario, l’accento è posto sull’assistenza. Per questo motivo è necessario esaminare il proprio Incontro d’affari in Cina prestare particolare attenzione a una rasatura adeguata, a denti e capelli lavati. Naturalmente, l’impressione di essere ben curati è ancora sottolineata da un abbigliamento ordinato. Per le occasioni più importanti, un abito scuro è sicuramente la scelta giusta per gli uomini. Un piccolo suggerimento: Nella scelta dei vestiti, evitate il più possibile il bianco. In Cina, questo è il colore del lutto.

La cena di lavoro
La parte che probabilmente spaventa la maggior parte degli uomini d’affari stranieri è il cibo. Dopo tutto, qui c’è una o due differenze rispetto alle abitudini europee. Il visitatore europeo deve avere una certa dimestichezza nell’uso delle bacchette. Se non ci riuscite affatto, è meglio lasciar perdere prima di mettervi in imbarazzo maneggiando le bacchette in modo maldestro.
Inoltre, quando si mangia, è importante non rifiutare il cibo che viene offerto. Per lo meno, dovreste provarli una volta. Qualsiasi altra cosa è generalmente considerata scortese nella cultura cinese. Inoltre, non si deve mai pensare di tirare fuori il fazzoletto a tavola.
A proposito: Anche i piccoli souvenir o i regali della padrona di casa sono molto graditi in Cina. Le specialità del paese d’origine, come i cioccolatini, sono le migliori. Importante: non regalare fiori. I fiori vengono portati alla morte solo in Cina. Lo stesso vale per gli orologi.
Il business
La regola di base nel mondo degli affari cinese è che la moderazione promette il massimo successo. Di norma, i cinesi reagiscono in modo allergico alle vendite aggressive e alle conversazioni insistenti. Allo stesso modo, l’arroganza e la prepotenza sono assolutamente fuori discussione per i cinesi. Inoltre, si dovrebbe evitare di usare il“no” altavolo delle trattative. I cinesi lo interpretano come un rifiuto diretto e reagiscono di conseguenza. Meglio: “Sto facendo del mio meglio” o “Potrebbe essere difficile”. Il contatto diretto con gli occhi, per così dire “eye-to-eye”, non piace a molti cinesi. Ecco perché spesso le persone guardano di lato e non guardano l’altra persona direttamente negli occhi.
Di conseguenza, la modestia è la virtù più importante che voi tedeschi potete trasmettere al vostro partner commerciale cinese. La concretezza è un tratto caratteriale molto apprezzato nella Repubblica Popolare. L’armonia va bene non solo nel mondo degli affari asiatico, ma anche in generale. D’altra parte, le discussioni sulla situazione politica del Paese devono essere sempre evitate durante la riunione di lavoro. In ogni caso si presenta male.

Il sito ufficiale
Naturalmente, per un viaggio d’affari di successo in Cina è di fondamentale importanza che siano soddisfatti tutti i requisiti e le richieste ufficiali. In caso contrario, possono sorgere rapidamente dei problemi. Prima di tutto, è ovviamente obbligatorio richiedere un visto all’ambasciata per il vostro soggiorno in Cina. E dovreste farlo in anticipo in ogni caso, poiché i tempi di elaborazione sono tra i 7 e i 10 giorni (forse più). Per chi viaggia per affari è consigliato il “visto M”. Il visto in questione deve essere richiesto di persona o almeno tramite un’agenzia autorizzata, come l’agenzia di viaggio. Solo con il visto approvato possono imbarcarsi sull’aereo per l’Estremo Oriente.
Suggerimento: Naturalmente non è obbligatorio, ma i partner commerciali dell’Estremo Oriente saranno sicuramente accolti meglio se tradurrete le vostre presentazioni e i vostri documenti commerciali in cinese. Se non parlate affatto il cinese, almeno il vostro nome dovrebbe essere stampato sul biglietto da visita in due lingue (inglese e tedesco). Questo non è certo un problema per i partner cinesi. A proposito di biglietti da visita: In Cina è buona norma portare sempre con sé un biglietto da visita, soprattutto durante gli incontri di lavoro.

La pianificazione
In anticipo, bisogna occuparsi soprattutto del trasporto dall’aeroporto all’hotel e ai rispettivi appuntamenti di lavoro. Non è raro che si sottovalutino le grandi distanze tra le singole province della Repubblica Popolare. La distanza tra una città e l’altra può essere talvolta di diverse migliaia di chilometri. Pertanto, è necessario assicurarsi in anticipo di aver scelto un aeroporto adatto e di sapere come si svolge il trasferimento da qui. Ad esempio, se è previsto un servizio di navetta dell’hotel o se è stata prenotata un’auto a noleggio. Se siete viaggiatori d’affari e dovete affidarvi a un taxi, potreste incontrare diversi problemi contemporaneamente: O non c’è nessun taxi disponibile, o il tassista non è in grado di leggere l’indirizzo della destinazione perché non parla inglese, o il tassista accetta solo la valuta nazionale (yuan). Pertanto, dovreste prendere nota della vostra destinazione in cinese mentre siete ancora in Germania e, se necessario, cambiare il denaro mentre siete ancora qui (al più tardi all’aeroporto in Cina).
Suggerimento: Quando pianificate il vostro viaggio d’affari, dovete assolutamente tenere conto delle festività nazionali in Cina. In questi giorni, gli appuntamenti di lavoro sono naturalmente inopportuni. Tra queste, in particolare, la Festa delle Lanterne, la Festa di Primavera o la Festa della Barca del Drago. Un altro consiglio: dovreste imparare in anticipo la sistematica della struttura dei nomi cinesi. In questo modo si evita di fare confusione e di rivolgersi erroneamente a un partner commerciale di valore con il suo nome di battesimo.

Sintesi
Con un Viaggio d’affari in Cina ci sono un paio di cose da considerare. In linea di massima, comunque, un atteggiamento semplice, amichevole e discreto è di grande aiuto ed evita molte delle classiche gaffe. In ogni caso, è importante adattarsi alla cultura cinese, almeno in parte, e di conseguenza inchinarsi quando si saluta. Anche il fatto che in un pranzo di lavoro non si debba rifiutare nessun piatto, ma almeno assaggiare tutto, non è un ostacolo troppo grande.
Dovete anche sapere che è buona norma avere sempre con sé un biglietto da visita (preferibilmente bilingue) ed essere ben curati. Se volete essere particolarmente ben accolti, imparate una o due frasi cinesi prima del vostro viaggio in Cina per impressionare la vostra controparte e dimostrare che siete interessati e rispettate il Paese.