Neem contact op met de experts van China Import
Per telefoon op TEL 0 30 32 89 68 83

Per e-mail: info@ag-frisch.com

1. de kostenberekening

Weet eerst welke producten u wilt invoeren. Maak een nauwkeurige markt- en prijsanalyse in Duitsland, zodat u uiteindelijk precies kunt berekenen welke prijzen u in China nodig hebt om de noodzakelijke concurrerende verkoopprijzen in Duitsland te realiseren.

Houd er rekening mee dat er naast de aankoopprijs in China extra kosten kunnen zijn tot ongeveer 30% op de prijs van de goederen in China voor logistiek, inklaring en verzekering.

Wees ervan bewust dat de aankoophoeveelheid realistisch moet zijn om aanbiedingen van Chinese leveranciers te krijgen en de invoer de moeite waard te maken.

2. douanevoorschriften/conformiteitsprocedures

Krijg uitgebreide informatie over de douane- en invoerregels van het gewenste product in de EU. U kunt hiervoor ook bellen met het Customs Information Centre. Alle nodige certificaten moeten worden aangevraagd bij de leverancier en op echtheid en geldigheid worden gecontroleerd bij de instelling die ze afgeeft. In dit verband kunt u bij de douane ook uw EORI-nummer aanvragen, dat u nodig hebt voor de invoer.

Het testen en documenteren van de naleving van alle invoerverordeningen noemen wij een conformiteitsprocedure; zo zijn er CE-richtlijnen voor bepaalde producten. Producten moeten met name REACH-conform zijn, d.w.z. zij mogen geen stoffen bevatten die in de EU beperkt of zelfs verboden zijn.

3. fabrikantenonderzoek in China

Er moet tijd worden geïnvesteerd in onderzoek naar de fabrikant. Vooral bij online onderzoek stuit men op een groot aantal tussenpersonen, waarvan vooral de Chinese tussenpersonen graag beweren dat zij “de fabrikanten” zijn.

Analyseer het adres en de website van de fabrikant zorgvuldig en doe ook verder internetonderzoek om na te gaan of het werkelijk om een gerenommeerd bedrijf gaat.

De AHK in China of de Duitse ambassade in China kunnen u misschien ook vertellen wat voor soort bedrijf het is. Het beste is om vooraf de “bedrijfsvergunning” en de “uitvoervergunning” te verkrijgen van de vermeende zakenpartner in China. Als het een echte fabrikant is, is het bedrijf ook graag bereid u kopieën van deze documenten te verstrekken.

U kunt het beste contact opnemen met de fabrikant via de officiële website en via het officiële e-mailadres van het bedrijf. Chinese tussenpersonen doen zich ook graag voor als werknemers van de fabrikant en sturen u ook de gewenste certificaten. Bij een gewoon online contact is het moeilijk te onderscheiden of u werkelijk met een werknemer van het bedrijf onderhandelt of met een tussenpersoon. Neem ook telefonisch contact op met de contactpersoon via het officiële telefoonnummer van het bedrijf.

Wanneer u de eerste prijzen hebt ontvangen, heeft het nog zin om te onderhandelen. Vergelijk de ontvangen prijzen echter eerst met concurrerende bedrijven en onderhandel niet te ver onder de prijs die overeenkomt met de marktvoorwaarden in China, anders zal de leverancier op de kwaliteit beknibbelen.

4. betalingsovereenkomst met de leverancier in China

Maak vooraf een betalingsafspraak met de leverancier in China, dat minimaliseert uw risico’s als importeur. U moet er echter ook aan denken om deze betalingen aan de leverancier op tijd te doen om geen onaangename vertraging op te lopen.

Het grootste deel van de betaling moet in ieder geval plaatsvinden nadat de goederen in China zijn geaccepteerd, zodat u tijdens de goederencontrole nog ruimte hebt om te onderhandelen of de leverancier verbeteringen kan laten aanbrengen als u gebreken constateert. Als u de goederen al volledig of bijna volledig hebt betaald, zal de leverancier niet bereid zijn om dure correcties aan te brengen.

5. steekproeforde van China

Bestel eerst monsters bij de leveranciers met de kortste selectie. Het beste is een logistieke agent in China te vinden die de monsters voor u gesloten in China betaalt, als ze betaald moeten worden, en ze dan ophaalt en naar u opstuurt. Dit bespaart u transfer- en transportkosten. Dit geeft u de gelegenheid de monsters te controleren en vast te stellen of de kwaliteit voldoende is.

Onderzoek daarbij ook dringend het product op verborgen gebreken om hoge financiële verliezen als gevolg van hoge klachtenpercentages na de distributie van de ingevoerde goederen te voorkomen.

6. orderomschrijving voor de fabrikant in China

Maak een nauwkeurige orderbeschrijving voor de fabrikant in China die alle relevante gegevens bevat. De volgende punten moeten in ieder geval worden opgenomen:

7. sluiting van een contract met de fabrikant in China

Zorg ervoor dat u van de leverancier een proforma-factuur krijgt met een geautoriseerde handtekening, een officieel bedrijfsstempel en officiële bankgegevens van het bedrijf. Controleer de echtheid van het document in een telefoongesprek met de fabrikant.

Vaak is het zinvol om de bestelovereenkomst (zie 4.) deel uit te laten maken van het contract. Bezoek indien mogelijk de fabrikant persoonlijk om het contract af te sluiten. Dit kan de vertrouwensrelatie versterken en u krijgt een persoonlijke indruk van de fabriek en van uw contactpersoon in het bedrijf in China.

8. communicatie tijdens de productie met de leverancier in China

Houd tijdens de productie dringend regelmatig contact met de leverancier. Vraag altijd naar de productiestatus en of de leveringsdatum zal worden gehaald. Als u tijdens de productie geen contact opneemt, gaat de leverancier ervan uit dat u geen haast heeft en zal hij de leveringsdatum meestal niet halen.

9. goedereninspectie vóór verzending van de goederen

Je moet nooit goederen laten verzenden zonder ze eerst nog eens te bekijken. Vergeet niet uw goederen vóór verzending steekproefsgewijs te controleren en de hoeveelheden van uw producten te bepalen, zodat u ontvangt wat werd besteld. Een stapelproef en een valproef mogen niet worden weggelaten. In het geval van bijzonder hoogwaardige producten of grote leveringen van goederen moet hiervoor zo nodig ook een testinstituut zoals SGS of Hansecontrol worden ingeschakeld.

10. de juiste logistiek kiezen

Laat een expediteur u uitgebreid adviseren over de logistiek. De logistiek kan ook hoge ongeplande kosten veroorzaken door een verkeerde planning. Plan vooraf met de leverancier hoe de goederen kunnen worden verpakt om ruimte te besparen. Laat de leverancier u tijdig het volume van de goederen (in cbm) en het gewicht doorgeven, zodat u offertes van expeditiebedrijven kunt opvragen. Vraag bij de expediteurs ook naar de verzendtijden. Deze kunnen 25 tot 35 dagen duren voor zendingen uit China. Indien de duur van een overbrenging aanzienlijk langer is, moet dit ook in de aanbiedingsprijs tot uiting komen. Probeer vanaf het laden in China tot het lossen in Duitsland slechts één vervoerder te hebben, zodat er in geval van een verzekeringsclaim slechts één contactpersoon is en niet de vraag rijst onder welke vervoerder de verzekeringsclaim is ontstaan. De vrachtverzekering moet uiteraard van meet af aan gedekt zijn. Veel transportbedrijven wijzen hier niet op.

Voor het verschepen van China, adviseren wij de deskundigen voor steekproef die van China verschepen, het uitdrukkelijke verschepen van China, overzeese vracht van China en luchtvracht van China www.china-import.net, zodat slaagt de logistiek van het invoeren van uit China ook zonder grote hindernissen.

Informatie over het agentschap Frisch

Wij ondersteunen voornamelijk ondernemingen uit Duitsland bij de invoer in het buitenland, voornamelijk Azië (voornamelijk China), en wij ondersteunen ondernemingen uit het buitenland, meestal uit Azië, bij de markttoegang of de distributie naar Europa, voornamelijk Duitsland.

Met onze diensten bieden wij de volledige service voor buitenlandse handel uit één hand.

Wij willen uw succes ondersteunen. Ons doel is de winst van onze klanten. Zodat u optimaal geadviseerd en verzorgd wordt, uw marge vergroot en groei realiseert.

Vertrouw op de professionele service van de Frisch Agency.