Met momenteel meer dan 1,37 miljard inwoners is China het dichtstbevolkte land ter wereld. Maar China is niet alleen ongeslagen in termen van bevolking. De economie groeit ook al jaren schijnbaar ongecontroleerd. Zo is China met een huidig bruto binnenlands product (BBP) van 17,6 biljoen dollar nog sterker dan de VS (17,4 biljoen dollar), waardoor het de grootste economie ter wereld is. In de loop van de voortdurend stijgende economie, natuurlijk, de Zakenreizen naar China vooral uit de Europese regio. Maar wat is er in zo’n Waar moet u rekening mee houden als u voor zaken naar China reist? Basis voor de Verblijf in China is natuurlijk hoe dan ook een geldig visum. Maar er zijn nog veel meer dingen die in aanmerking moeten worden genomen, vooral in verband met de Aziatische mentaliteit.

De gewone Europeaan die nog nooit in aanraking is gekomen met de Chinese douane zal bij zijn eerste bezoek aan China verrast zijn – zelfs als zakenman die vaak met buitenlandse partners te maken heeft gehad. Het probleem begint meestal met de begroeting: “Handen schudden of buigen?

U kunt de zakenreis naar China ook volledig laten organiseren door een dienstverlener die u ook begeleidt naar China voor de zakelijke bijeenkomsten. U kunt hierover contact met ons opnemen, wij kunnen dit voor u organiseren.

De eerste indruk
Uit respect voor de Chinese cultuur moeten Duitsers zich tijdens hun verblijf in het Verre Oosten aanpassen en elkaar begroeten op de manier die ter plaatse gebruikelijk is. Dit betekent elkaar begroeten met een lichte buiging. Dit wordt meestal gevolgd door een lichte handdruk. Belangrijk: Het is belangrijk dat het een zachte handdruk is. In ieder geval moet je knuffelen of ander te intens lichamelijk contact vermijden. In de volgorde van begroeting wordt eerst de hoogstgeplaatste persoon begroet en oudere mensen worden eerder begroet dan jongere.

Trouwens: Als je een zakelijke afspraak hebt, moet je altijd punctueel zijn. Een maximumvertraging van vijf minuten is aanvaardbaar – meer is zeker niet aanvaardbaar. En in China, is het zeker goede manieren om op tijd op de afgesproken plaats te zijn.

Als het op kleding aankomt, zijn de Chinezen relatief ontspannen. In plaats daarvan wordt veel meer nadruk gelegd op zorg. Daarom moet u kijken naar uw Zakelijke bijeenkomst in China let vooral op een goede scheerbeurt, gepoetste tanden en verzorgd haar. Natuurlijk wordt de verzorgde indruk nog onderstreept door nette kleding. Voor passende belangrijke gelegenheden is een donker pak voor mannen zeker de juiste keuze. Kleine tip: Vermijd bij het kiezen van kleding zoveel mogelijk wit. In China is dit de kleur van de rouw.

Het zakendiner
Het deel dat waarschijnlijk de meeste buitenlandse zakenmensen afschrikt is het eten. Er is hier immers een verschil of twee met de Europese gebruiken. Wat zeker goed aanslaat is als de bezoeker uit Europa geoefend is in het gebruik van eetstokjes. Als je het helemaal niet kunt, kun je het beter laten voor je jezelf in verlegenheid brengt door onhandig met de eetstokjes om te gaan.
Bovendien is het belangrijk om bij het eten geen aangeboden voedsel te weigeren. Je moet ze op zijn minst een keer proberen. Iets anders wordt in de Chinese cultuur als onbeleefd beschouwd. Bovendien moet je er nooit aan denken je zakdoek tevoorschijn te halen aan de eettafel.
Tussen haakjes: Kleine souvenirs, of gastvrouwgeschenken, zijn ook zeer welkom in China. Specialiteiten uit eigen land, zoals chocolade, zijn het beste. Belangrijk: Geef geen bloemen. Bloemen worden alleen in China naar de dood gebracht. Hetzelfde geldt voor horloges.
Het bedrijf
De basisregel in de Chinese zakenwereld is dat terughoudendheid het grootste succes belooft. In de regel reageren Chinezen allergisch op agressieve verkooppraatjes en opdringerige gesprekken. Evenzo zijn arrogantie en hoogmoed absolute no-goes voor de Chinezen. Bovendien moet men het gebruik van“nee” aande onderhandelingstafel vermijden. De Chinezen interpreteren dit als een directe afwijzing en reageren dienovereenkomstig. Beter: “Ik doe mijn best” of “dit zou wel eens moeilijk kunnen zijn”. Direct oogcontact, oog in oog als het ware, maakt veel Chinezen onzeker. Daarom kijken mensen vaak opzij en kijken ze de ander niet recht in de ogen.
Bescheidenheid is dan ook de belangrijkste deugd die u als Duitser aan uw Chinese zakenpartner kunt overbrengen. Nuchterheid is een zeer gewaardeerde karaktertrek in de Volksrepubliek. Harmonie gaat net zo goed op in de Aziatische zakenwereld, maar ook in het algemeen. Anderzijds moeten discussies over de politieke situatie in het land tijdens de zakelijke bijeenkomst te allen tijde worden vermeden. Dat komt in ieder geval slecht over.

De officiële
Uiteraard is het voor een succesvolle zakenreis naar China van fundamenteel belang dat aan alle officiële vereisten en aanvragen wordt voldaan. Anders kunnen er snel problemen ontstaan. Allereerst is het natuurlijk verplicht een visum voor uw verblijf in China aan te vragen bij de ambassade. En dat moet u in ieder geval vroeg doen, want de verwerkingstijd bedraagt tussen de 7 en 10 dagen (mogelijk langer). Voor zakenreizigers wordt het “M-visum” aanbevolen. Het desbetreffende visum moet persoonlijk of ten minste via een bevoegd bureau, zoals het reisbureau, worden aangevraagd. Alleen met het goedgekeurde visum in de hand kunnen ze op het vliegtuig naar het Verre Oosten stappen.
Tip: Het is natuurlijk niet verplicht, maar zakenpartners uit het Verre Oosten ontvangen het zeker beter als u uw presentaties en zakelijke documenten in het Chinees vertaalt. Als u helemaal geen Chinees spreekt, moet ten minste uw naam in twee talen (Engels en Duits) op het visitekaartje staan. Dat valt zeker in goede aarde bij de Chinese partners. Over visitekaartjes gesproken: In China is het een goede gewoonte om altijd een visitekaartje bij je te dragen – vooral tijdens zakelijke bijeenkomsten.

De planning
Vooraf moet men vooral zorgen voor het vervoer van de luchthaven naar het hotel en naar de respectieve zakelijke afspraken. Het is niet ongewoon dat mensen de grote afstanden tussen de afzonderlijke provincies binnen de Volksrepubliek onderschatten. De afstand van de ene stad naar de andere kan soms enkele duizenden kilometers bedragen. Daarom moet u er van tevoren voor zorgen dat u een geschikte luchthaven kiest en hoe de transfer van hieruit eruit ziet. Bijvoorbeeld of er een hotelshuttle wordt opgehaald of dat er een huurauto wordt geboekt. Als u een zakenreiziger bent en op een taxi bent aangewezen, kunt u verschillende problemen tegelijk tegenkomen: Of er is helemaal geen taxi beschikbaar, de taxichauffeur kan het adres van de bestemming niet lezen omdat hij geen Engels spreekt, of de taxichauffeur accepteert alleen de nationale valuta (yuan). Daarom moet u uw bestemming in het Chinees noteren terwijl u nog in Duitsland bent en eventueel geld wisselen terwijl u nog hier bent (ten laatste op de luchthaven in China).
Tip: Bij het plannen van uw zakenreis moet u zeker ook rekening houden met de nationale feestdagen in China. Op deze dagen zijn zakelijke afspraken natuurlijk ongepast. Hiertoe behoren met name het Lantaarnfestival, het Lentefestival of het Drakenbootfestival. Nog een tip: leer van tevoren de systematiek van de opbouw van Chinese namen. Dit voorkomt verwarring en het ten onrechte aanspreken van een gewaardeerde zakenpartner met zijn voornaam.

Samenvatting
Met een Zakenreis naar China zijn er één of twee dingen te overwegen. Maar in principe is nuchter, vriendelijk en discreet zijn meestal voldoende om veel klassieke blunders te voorkomen. In ieder geval is het belangrijk zich aan te passen aan de Chinese cultuur, althans tot op zekere hoogte, en dus te buigen bij het begroeten van mensen. Dat je bij een zakenlunch geen enkel gerecht mag weigeren, maar in ieder geval alles moet proberen, is ook niet zo’n probleem.
U moet ook weten dat het standaard is om altijd een visitekaartje bij u te hebben (liefst tweetalig) en er verzorgd uit te zien. Als u bijzonder goed ontvangen wilt worden, leer dan vóór uw reis naar China een of twee Chinese zinnen om indruk te maken op uw gesprekspartner en te laten zien dat u geïnteresseerd bent in het land en het respecteert.